Styrelsen för Karsjö byalag kallar till årsmöte lördagen den 29 mars 2025 klockan 13:00. Årsmötet hålls på Hagaborg i Undersvik. Styrelsens verksamhetsberättelse finns tillgänglig hos ordföranden Dan Lucas och den ekonomiska rapporten för året kan rekvireras från kassören Christina Persson. Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar innan tidpunkten för årsmötet. Endast betalande medlemmar har rösträtt vid årsmötet.

Efter mötet, med start klockan 15, kommer naturfotografen Stefan Wiborgh att visa bilder och berätta om sitt arbete inom projektet Örn-72. I samband med evenemanget bjuder Kamratföreningen Undersviks byalag på gofika.

Dagordning för årsmötet 2025:

1. Mötets öppnande

2. Fastställande av röstlängd för mötet

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

4. Val av protokolljusterare och rösträknare.

5. Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt.

6. Fastställande av dagordning.

7. Redovisning av föregående års verksamhet:

a) styrelsens verksamhetsberättelse

b) styrelsen förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för senaste räkenskapsåret.

8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

9. Fastställande av resultat och disposition av årets resultat.

10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

11. Fastställande av medlemsavgift.

12. Fastställande av eventuell verksamhetsplan samt behandling av eventuell budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.

13. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).

a) styrelsens förslag (se nedan)

b) motion inskickad av valberedningen (se nedan)

14. Fastställande av antalet ordinarie ledamöter inklusive ordförande.

15. Val av:

a) föreningens ordförande för en tid av 1 – 3 år
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år

c) eventuella ersättare i styrelsen för en tid av 1 år

d) 1-2 revisorer jämte 1-2 revisors ersättare för en tid av 1 år – i detta val får inte styrelsens ledamöter delta

e) 1-3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till sammankallande

16. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 6.

Beslut i fråga av större ekonomiska eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Inga frågor utöver dem som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.

17. Mötet avslutas.

Inkomna motioner enligt punkt 13:

a) Styrelsens förslag

Styrelsen föreslår att ett extra medlemsmöte ska hållas under försommaren. Syftet med mötet är att ge medlemmarna möjlighet att föreslå vad föreningen ska ta sig an. Som det är nu finns ett antal fasta punkter, men det har varit svårt att hitta fler evenemang som ger mer engagemang från medlemmarnas sida.

Om årsmötet kan bifalla motionen ger det oss nära tre månader att komma med förslag som kan dryftas på extramötet.

b) Motion från medlemmar/valberedningen:

Motion om att frångå stadgarna vad gäller val av ordförande:

Enligt § 14 i stadgarna har medlem rätt att lämna in en motion till årsmötet.

Vi i valberedningen har misslyckats i vårt uppdrag att finna en ny kandidat till ordförandeposten för Karsjö Byalag. Det finns ett intresse för byalaget och vi har funnit och kommer föreslå val av nya styrelsemedlemmar. Dock är det ingen av dessa nya eller av de nuvarande styrelsemedlemmarna som är intresserad av att axla ordförandeposten.

I byalagets stadgar § 19 står det att styrelsen ska bestå av en ordförande och 4 – 6 ledamöter samt ev ersättare. Styrelsen ska inbördes utse övriga styrelseposter såsom vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs.

I vårt förslag till styrelse har vi sammanlagt 8 namn, sju ledamöter och en ersättare.

Vi föreslår årsmötet att välja dessa ledamöter och att de sedan inbördes får komma överens om hur de ska fördela arbetsuppgifterna inklusive ordförandeposten.

Vi vet att det lägger ett stort ansvar på alla i den kommande styrelsen men i den situation som har uppkommit då vi inte har funnit någon kandidat till ordförande tror vi att detta är den bästa vägen.

Valberedningen

Gunnel Nilsson och Maria Nyhammar

Styrelsens svar på motionen: Styrelsen har mottagit en motion som ställts av byalagets valberedning och berör val av styrelseordförande och ledamöter. Styrelsen finner att motionen är inkommen inom utsatt tid för att behandlas av årsmötet och är i övrigt korrekt formulerad. Styrelsen har inget att anföra eller tillägga till motionen och lämnar den därför vidare till årsmötet att ta till diskussion och beslut under punkt 13 på dagordningen. Styrelsen vill uppmärksamma årsmötet på att frågan har betydelse för de beslut som tas under punkterna 14 och 15.

Styrelsen